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学生资助项目服务流程

2013年10月30日 09:01  点击:[]

学生资助项目服务流程

(一)新生入学“绿色通道”办理流程

1.新生到各学院报到处出具《高校学生及家庭经济情况调查表》和其他家庭经济困难证明材料;

2.领取并填写《河职院新生入学“绿色通道”申请表》交辅导员审核后再交给学院副书记审批;

3.凭《河职院新生入学“绿色通道”申请表》到辅导员处办理入学报到手续;

4.新生报到完毕后,各学院统一将《河职院新生入学“绿色通道”申请表》交学工处统计归档。

(二)家庭经济困难学生认定流程

   1.发布开展认定工作的通知(学生工作处→各学院→各班级);

2.各学院成立以副书记为组长的评审小组,各班级成立以辅导员为组长的认定工作小组,召开相关会议,向学生宣传资助政策,布置认定相关工作;

3.学生个人按要求准备申请材料交班级认定小组评议,产生初选名单,经班内公示无异议后交学院评审小组;

4.各学院召开评审会议,审阅学生个人申请材料,选出符合资格的人员名单,经学院内公示无异议后报学校评审委员会(设在学生工作处);

5.学校评审委员会审核各学生的申请材料,确定符合资格的人员名单,经校内公示无异议后正式公布最终名单。

注:以上学生个人申请、班级评议(辅导员)、学院评审、学校审核等环节均须同时在数字校园之学工系统上完成。

(三)国家助学贷款申请流程

1.学生个人准备申请国家助学贷款所需的材料(材料清单见资助政策小册子);

2.学生个人在规定时间内登录国家开发银行助学贷款系统注册申请贷款,并将所有申请材料提交给辅导员审核,审验合格后再转交给学院经办人员;

3.各学院经办人员审核材料,将不合格材料退回重新准备,然后将本学院学生申请材料打包交学工处助学中心,并在系统上完成审核;

4.学工处助学中心审核各学院的申请材料,无误后在系统上提交给省助学中心;

5.省助学中心在网上审核各学校的申请材料,通过后提交给国家开发银行;

6.国家开发银行将审核通过后的数据反馈回学校,向学生发放贷款。

(四)国家励志奖学金、国家助学金申请流程

1.发布开展评审工作的通知(学生工作处→各学院→各班级);

2.各学院成立以副书记为组长的评审小组,各班级成立以辅导员为组长的班级评选小组,召开相关会议,对学生进行诚信教育,大力宣传国家资助政策,对本次评审工作提出具体工作要求;

3.学生个人按要求准备申请材料交班级评选小组评议,产生初评名单,经班内公示无异议后交学院评审小组;

4.各学院召开评审会议,审阅学生个人申请材料,选出符合资助条件的人员名单,经学院内公示无异议后报学校评审委员会(设在学生工作处);

5.学校评审委员会审核各学生的申请材料,确定符合资助条件的人员名单,经校内公示无异议后将最终名单报省助学中心审核;

6.省助学中心将通过审核的最终名单反馈回学校,向学生发放奖助学金

注:以上学生个人申请、班级评议(辅导员)、学院评审、学校审核等环节均须同时在数字校园之学工系统上完成。

(五)国家奖学金申请流程

1.发布开展评审工作的通知(学生工作处→各学院→各班级);

2.各学院成立以副书记为组长的评审小组,明确申请国家助学金的资格条件,对本次评审工作提出具体工作要求;

3.学生个人按要求准备申请材料交辅导员审核,辅导员向学院评审小组提交申请材料及推荐候选人名单;

4.各学院召开评审会议,审阅学生个人申请材料,挑选出符合条件的最优名单,经学院内公示无异议后推荐到学校评审委员会(设在学生工作处)并提交申请材料;

5.学校评审委员会审核各学院的推荐材料,组织召开评审会议,确定符合条件的人员名单,经校内公示无异议后将最终名单和材料报省助学中心审核;

6.省助学中心将通过审核的最终名单反馈回学校,向学生发放奖学金

注:以上学生个人申请、班级评议(辅导员)、学院评审、学校审核等环节均须同时在数字校园之学工系统上完成。

(六)“励志·思源”慈善基金申请流程

1.发布开展评审工作的通知(学生工作处→各学院→各班级);

2.各学院成立以副书记为组长的评审小组,各班级成立以辅导员为组长的班级评选小组,对学生进行诚信教育,大力宣传学校“励志·思源”慈善基金的运作情况,对本次评审工作提出具体工作要求;

3.有申请意愿的学生个人按要求准备申请材料交班级评选小组评议,经小组评议无异议后交学院评审小组;

4.各学院召开评审会议,审阅学生个人申请材料,遴选出符合资助条件的人员名单,提出资助金额建议,经学院内公示无异议后报学校评审委员会(设在学生工作处);

5.学校评审委员会审核各学生的申请材料,确定符合资助条件的人员名单和资助金额,经校内公示无异议后将最终确定资助名单;

6.按“励志·思源”慈善基金管理规定完善约谈、签协议等各项手续,向学生发放助学金

注:以上学生个人申请、班级评议(辅导员)、学院评审、学校审核等环节均须同时在数字校园之学工系统上完成。

(七)校内勤工助学岗位申请流程

1.学生个人填写《河职院学生勤工助学岗位申请表》交辅导员处;

2.辅导员审核学生申请材料,将符合条件的材料交给各学院团总支书记;

3.各学院团总支书记将材料汇总交到学工处助学中心审核;

4.助学中心根据校内各用人单位岗位需求情况安排申请学生面试,挑选符合要求的学生;

5.校内各用人单位对选定的人员进行培训后正式上岗。

(八)校外兼职服务流程

1.校外企业向学工处助学中心提出用工需求;

2.学工处助学中心严格审核企业资质,审核合格后与企业签订合作协议;

3.学工处助学中心发布招聘信息,协助招聘企业招募人员,确定最终上岗人员名单;

4.学生与企业签订劳动合同或协议,到企业上岗,学工处助学中心不定期抽查工作情况。

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